如何根治職場“拖延癥”?
很多人工作一段時間后,都會陷入這樣的工作狀態(tài):計劃好的事情一拖再拖,領導安排的任務不到最后一刻不動手,每天都疲于應對各種緊急事情……市公共衛(wèi)生醫(yī)院心理科主任、中級心理治療師彭星星指出,職場“拖延癥”是一種阻礙人們發(fā)展,影響工作效率的一種弊病,很多人在不知不覺中深受其害。
工作效率不高拖延者喪失信心
近日,25歲的小張滿臉困擾地來到市公共衛(wèi)生醫(yī)院心理科做心理健康體檢。他對心理醫(yī)生說,近三個月來,不知道什么原因,明知道一座山似的事情堆在眼前等著自己去完成,卻打開電腦,或游戲,或聊天等,心里想著再等一會兒,就一下下……小張在一家銀行工作,因為剛工作不久,很多工作都是似懂非懂,干起來特別吃力。“以前沒覺得自己做事拖沓,現(xiàn)在一邊對著工作遲遲上不了手,一邊在為自己拖拉的行為感到焦慮,真是特別矛盾。”
如果說小張工作不積極不努力,他絕對不肯承認,“只是有些工
作我真的不知道從哪里開始好”。作為職場新人,小張時常懷疑自己的工作能力是不是很欠缺,但過去不管是在學校讀書,還是參加社
會實踐活動,他的表現(xiàn)都非常出色。
“是不是我并不適合這份工作呢?”最近,小張因為工作效率不高被部門領導指責了一番,結(jié)果一個星期來都是郁郁寡歡。他告訴心理醫(yī)生,自己對于現(xiàn)在的工作信心越來越不足,看來要考慮適當調(diào)整一下?lián)駱I(yè)方向了。
“小張的表現(xiàn)明顯是一種職場拖延癥。”彭星星指出,職場拖延癥是指在職場中,人們把自己應該做、可以做、計劃要做的工作任務往后推遲的一種行為。其可以表現(xiàn)為:對著工作任務感到反感和頭痛,電腦開著卻總要上網(wǎng)或查看郵件而不能進入正題,通過上廁所、喝水、看報紙或與人聊天來逃避要干的事情,去查閱很多可能實際用處不大的資料,每次工作的時間都要從整點開始,任務前期效率低下,等等。拖延癥一般會伴隨著痛苦、焦慮、自責的負面情緒,盡管如此,處于拖延狀態(tài)的人卻仍然無法放棄拖延行為。
逃避失敗心理容易導致職場拖延
“幾乎所有人或多或少都會出現(xiàn)拖延的行為,這與人的本性有關,其實并不是心理疾病。”彭星星表示,造成職場拖延癥的原因主要有以下幾個方面:
個體的低自我效能感和自尊。個體對工作能力不自信是導致拖延行為的一個重要原因。不自信的人傾向于認為自己會在任務中體驗到失敗,為了回避失敗于是不斷地推遲行動或者逃避任務,在這個過程中還會產(chǎn)生自我設阻的行為,即拖延者會因為各種外界或自身因素推遲或中斷任務,沒有去做好自己能夠做好的事情,比如在任務開始前總是四處游玩或者娛樂,在任務進行時突然產(chǎn)生身體不適等,其實這也是一種逃避失敗的行為??梢哉f是逃避失敗的心理導致了拖延。
完美主義。完美主義可分為積極完美主義和消極完美主義,積極完美主義者會積極尋找方法完成學習任務以達到理想的成績,而消極完美主義者則更多采用拖延來逃避失敗。他們一般會覺得自己必須得想清楚事情的方方面面,做足準備工作之后,才能把一件事做好。因此常常因為考慮太多而停滯不前。
缺乏動力。社會工作過于細致的分工讓人們難以看到整體,重結(jié)果輕過程的評價傾向讓人難以體會任務過程的樂趣,以及一些任務需要漫長的時間才能看到成效,都讓人們難以從自己的工作中體驗到成就感和吸引力。不能馬上獲得獎賞,讓人缺乏動力,容易出現(xiàn)拖延行為。
任務過難和對任務的厭惡。任務越復雜,人們越容易拖延,當個體認為某項任務超出自己的能力時,由于缺乏對成功的控制感,通常會采用拖延的方式推遲或逃避執(zhí)行該項任務。而對于可能產(chǎn)生挫敗感和怨恨、令人乏味的任務,人們會首先選擇回避,如果不能回避,就會盡可能地推遲面對。
焦慮。對任務的焦慮會讓人回避去想與任務有關的事情,不斷用其它事物來轉(zhuǎn)移自己的注意力。在遠離期限時,拖延可以讓個體焦慮減少,但隨著任務期限的臨近,拖延者會體驗到更多的焦慮。焦慮程度又與任務的難度和個體對自己完成任務能力的信心有關。
環(huán)境因素。當部分人有逃避眼前任務的沖動時,來自外界的娛樂方面的誘惑往往會讓拖延者更難擺脫拖延行為。
五大“藥方”根治職場“拖延癥”
“職場拖延癥雖然不是心理疾病,但這種心態(tài)會使工作效率大打折扣。特別對于一些職場新人來說,很容易由此產(chǎn)生焦慮等負面情緒。”彭星星說。
他指出,職場拖延癥存在五大危害,主要表現(xiàn)在:一是給拖延者造成巨大的心理壓力。眼看著期限將至、任務堆積,這個過程會帶來越來越大的焦慮,嚴重損害拖延者身心健康。二是拖延將會造成大面積長時間的不能按時完成計劃內(nèi)工作,即使完成了也可能質(zhì)量不高,從而導致誠信損失,這將會對拖延者的職業(yè)前途造成巨大影響。三是拖延會破壞團隊協(xié)作和人際關系。四是拖延使人的時間都花在逃避任務和處理負面情緒之上,停止學習和總結(jié),當持續(xù)到一定時間后,拖延者的能力只會越來越差,從而又影響自己完成工作的信心,如此惡性循環(huán)地導致自己不斷拖延。最后,拖延造成的無用感、空虛感和自我否定感,最終摧毀一個人的活力和意志。
那么,如何克服職場拖延癥?彭星星開出幾條“根治藥方”,供拖延者們參考:
改變認識和增加自信。彭星星認為,逃避失敗和完美主義都是和不理性的認知有關的,可以通過一些方法來改變,如運用積極暗示、增加成功體驗和放大優(yōu)點等方法獲取自信;時刻提醒自己,過程比結(jié)果更重要,能力比評價更重要,我們可以從失敗和行動中提升自己的能力;學會分析完成任務帶來的益處,克服完美主義心態(tài)。
積極情緒和調(diào)節(jié)動機??梢酝ㄟ^適當休息,轉(zhuǎn)移注意力,適當?shù)胤潘蓨蕵返葋磙D(zhuǎn)換心情,獲得暫時的積極情緒,但是唯有行動才能從根本上解決問題和避免焦慮。在動機方面,可以為自己每完成一個任務而附加一些獎勵。
任務分解。把困難的任務分解成一個個小的、可操作的、相對簡單的子任務,將每個子任務分配到自己可用的時間里,這樣能夠簡化相對困難的任務,不會看起來無從下手,避免產(chǎn)生畏難情緒。
時間管理。通過找出自己的高效時間,為自己設定專注時間和休息時間,把時間切割成小塊,每天只需要用一段時間專注于任務,而不必在所有的時間里都考慮工作,降低自己的焦慮情緒。
消除干擾。工作時關掉QQ、音樂、電視等一切會影響你工作效率的東西,全心全力地去做事情。同時,發(fā)揮群體的作用,可找些朋友來對自己進行監(jiān)督,幫助克服這個壞習慣。
彭星星最后指出,克服職場拖延,最關鍵的還是要調(diào)整好自身心態(tài),養(yǎng)成良好的工作習慣,努力、勤奮、積極主動,讓工作在最短的時間內(nèi)完成。
小測試:你是否有拖延癥?
1、從工作清單中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;越臨近最后期限,越想做其它事。(是or否)
2、每次開工都要整點開始,一點半、兩點、兩點半,卻遲遲無法動手。(是or否)
3、在決定靜下心來做最重要的事時,還要先跑去沖杯咖啡,總是等待“好心情”或“好時機”去做重要的工作。(是or否)
4、不容許別人占用或浪費自己的時間,而自己卻不珍惜時間。(是or否)
5、本來在著手一項工作,一有什么欲望和想法,就拋下手中工作去干下一件。(是or否)
如果上面的問題,有3道以上選擇了“是”,那么你有可能患上了職場拖延癥。(此文已于2015年9月6日在《陽江日報》C2刊登,鄧雪婷)