陽(yáng)江市公共衛(wèi)生醫(yī)院低值易耗物資招標(biāo)采購(gòu)工作實(shí)施方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)行政后勤倉(cāng)庫(kù)低值易耗物資采購(gòu)管理工作,規(guī)范采購(gòu)程序,預(yù)防和糾正物資采購(gòu)中的不正之風(fēng),保證物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,醫(yī)院決定對(duì)低值易耗物資進(jìn)行院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),特制訂本實(shí)施方案。
一、成立組織機(jī)構(gòu)
(一)成立低值易耗物資招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):梁祖光
副組長(zhǎng):付汝對(duì)
組 員:曾紀(jì)瑞、劉海英、梁雪梅、鄭先懷、江宗樂(lè)、
陳霄冰
職 責(zé):負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在總務(wù)科。
主任:付汝對(duì)
成員:梁偉清、陳紅珊、徐蔓丹、楊潔
職責(zé):負(fù)責(zé)制定招標(biāo)工作文件,組織相關(guān)人員按程序和要求開(kāi)展招標(biāo)工作。
(二)成立低值易耗物資評(píng)標(biāo)委員會(huì)
組 長(zhǎng):梁祖光
副組長(zhǎng):付汝對(duì)
成 員:梁雪梅、敖小敏、黃家冰、容銘薇、陳美蓮
職責(zé):組織人員在評(píng)標(biāo)小組中隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家,參加評(píng)標(biāo),并協(xié)調(diào)解決評(píng)標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)事宜。
委員會(huì)下設(shè)評(píng)標(biāo)小組,小組成員:馮遠(yuǎn)貞、馮曉紅、劉識(shí)彩、朱小藍(lán)、陳建仁、陳棟旋、陳霄冰、李大連、李春蓮、林英、鄭先懷、黃素娃、譚志偉、譚昌盛(按姓氏筆畫(huà)排序)。
職責(zé):在評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組織下和監(jiān)督小組的監(jiān)督下,根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),公開(kāi)、公平、公正地對(duì)投標(biāo)物資進(jìn)行綜合評(píng)分。
(三)成立低值易耗物資招標(biāo)監(jiān)督小組
組 長(zhǎng):梁 飄
副組長(zhǎng):江宗樂(lè)
組 員:劉海英、林進(jìn)敏、梁錦富、馮小珍、梁錦標(biāo)
職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、抽取專家、中標(biāo)物資采購(gòu)等工作進(jìn)行全程監(jiān)督。
二、招標(biāo)種類
招標(biāo)種類分為日用品、五金交電、印刷品、布草、辦公用品等五類。
三、招標(biāo)程序
1.在醫(yī)院網(wǎng)站上及院內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告,公告時(shí)間20天。
2.在規(guī)定時(shí)間接受投標(biāo)單位報(bào)名,資格預(yù)審合格后,售賣招標(biāo)文件。
3.開(kāi)標(biāo)前一天從評(píng)標(biāo)小組中隨機(jī)抽取專家,并通知被抽中人員。
4.在評(píng)標(biāo)當(dāng)天布置好評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng),開(kāi)標(biāo)前30分鐘在監(jiān)督小組的監(jiān)督下接受標(biāo)書(shū)及樣品,并按區(qū)域分類擺放整齊。
5.在監(jiān)督小組的監(jiān)督下按規(guī)定開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),并當(dāng)場(chǎng)匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果。
6.招標(biāo)完成后5個(gè)工作日內(nèi),在醫(yī)院網(wǎng)站上公布中標(biāo)結(jié)果,并通知中標(biāo)單位。
7.發(fā)布中標(biāo)通知書(shū),與中標(biāo)單位聯(lián)系,簽訂合同。
8.核對(duì)中標(biāo)樣品,將樣品和《中標(biāo)匯總表》送行政后勤倉(cāng)庫(kù)備案,作為物資入庫(kù)的驗(yàn)收依據(jù)。
9.將《中標(biāo)匯總表》送財(cái)務(wù)科,作為物資采購(gòu)入賬的憑據(jù)。
四、招標(biāo)規(guī)定
1.每?jī)赡赀M(jìn)行一次公開(kāi)招標(biāo),在合同期滿前1個(gè)月進(jìn)行。
2.物資招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在監(jiān)督小組的監(jiān)督下按程序組織開(kāi)展招標(biāo)工作。
3.在監(jiān)督小組的監(jiān)督下,從評(píng)標(biāo)委員會(huì)隨機(jī)抽取11名專家組成評(píng)標(biāo)小組和3名候補(bǔ)評(píng)標(biāo)專家。若評(píng)標(biāo)當(dāng)天正式評(píng)標(biāo)專家未能參加,由候補(bǔ)專家進(jìn)行替補(bǔ)。
五、采購(gòu)規(guī)定
1.與中標(biāo)單位簽訂采購(gòu)合同后,所有中標(biāo)物資按程序在中標(biāo)單位采購(gòu),采購(gòu)員必須及時(shí)與中標(biāo)單位聯(lián)系,做好相應(yīng)物資的供應(yīng)及采購(gòu)工作。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員必須按中標(biāo)價(jià)格及樣品標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,在入庫(kù)前對(duì)物資的供應(yīng)商、品牌、價(jià)格、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行審核,核對(duì)無(wú)誤后才能入庫(kù)。
3.中標(biāo)單位供應(yīng)的物資必須與投標(biāo)時(shí)的品牌、價(jià)格、質(zhì)量、規(guī)格等一致。一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)假冒偽劣產(chǎn)品或有其他弄虛作假行為,取消供應(yīng)資格。
4.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)控物資采購(gòu)價(jià)格是否與中標(biāo)價(jià)格相符。
5.物資采購(gòu)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行全程監(jiān)督。
本方案解釋權(quán)歸陽(yáng)江市公共衛(wèi)生醫(yī)院總務(wù)科。
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